Luxury Household Executive Assistant - Jakarta

Bergabunglah dengan rumah tangga mewah di Jakarta Pusat sebagai Luxury Household Executive Assistant, di mana kerahasiaan, profesionalisme, dan kemampuan organisasi yang luar biasa menjadi prioritas utama. Peran ini menawarkan kesempatan untuk mengelola operasi sehari-hari rumah tangga yang sangat bergengsi, dengan fokus pada manajemen acara, koordinasi perjalanan, dan pengelolaan komunikasi internal. Anda akan bekerja dengan tim profesional yang berdedikasi untuk memastikan setiap detail diatur dengan sempurna, memberikan pengalaman yang tak terlupakan bagi pemilik rumah.

Di sini, Anda akan menggunakan berbagai alat dan perangkat lunak modern untuk memudahkan manajemen acara, seperti Google Calendar, Microsoft Outlook, dan Asana. Pengalaman sebelumnya dalam mengelola acara besar, seperti pernikahan atau acara korporat, sangat dianjurkan. Anda akan bekerja erat dengan pemilik rumah untuk memastikan semua kebutuhan mereka terpenuhi dengan standar tertinggi.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola jadwal dan detail acara untuk pemilik rumah, termasuk perencanaan, koordinasi, dan pelaksanaan acara besar.
• Mengatur perjalanan dan transportasi untuk pemilik rumah, termasuk pemesanan tiket pesawat, hotel, dan transportasi pribadi.
• Berkomunikasi secara efektif dengan berbagai pihak, termasuk vendor, tim keamanan, dan staf rumah tangga, untuk memastikan semua aspek acara berjalan lancar.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk penanganan panggilan telepon dan pesan, serta koordinasi dengan staf rumah tangga.
• Memastikan semua dokumen dan catatan acara tersimpan dengan baik dan mudah diakses.
• Mengelola inventaris rumah tangga dan memastikan semua kebutuhan logistik terpenuhi.
• Mengikuti tren dan perkembangan terbaru dalam industri layanan rumah tangga mewah.
• Memberikan dukungan pribadi dan profesional kepada pemilik rumah dalam berbagai situasi.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pengalaman minimal 5 tahun sebagai Executive Assistant atau peran serupa dalam lingkungan rumah tangga mewah atau korporat.
• Pendidikan minimal Sarjana di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Penguasaan bahasa Inggris dan Indonesia yang baik.
• Kemampuan komunikasi yang kuat, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang luar biasa.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang sangat bertekanan dan memerlukan kerahasiaan.
• Pengalaman dalam menggunakan perangkat lunak manajemen acara seperti Google Calendar, Microsoft Outlook, dan Asana.
• Sertifikasi dalam manajemen acara atau layanan rumah tangga mewah adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait